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职场英语:明白这些,你的e-mail才完美!

2019-04-23 09:33

来源:互联网

作者:

  你可别以为外国朋友和同事没说,你的邮件就是完美的。也许,看你的邮件让他们很累。这是为什么呢?看看下面的原因吧~~

  称呼后面到底是冒号还是逗号?

  绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号(,)。

  比如Dear Harry,

  Dear Mr Potter,

  Dear Sir/Madam,

  有一种情况下用冒号(:),那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位,用"To whom it may concern",后面跟(:)。

  比如 To whom it may concern:

  英文里没有顿号?!

  • 把该用顿号的地方换成逗号(,)。

  比如I like milk, bread, coffee, and cheese.

  (我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。)

  • 你有没有遇过这种复杂的情况,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列,已经有逗号了怎么解?借助分号(;)。

  比如 I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.

  (我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。)

  某某说后面不跟“冒号引号”?

  英文里,某人说后面跟逗号引号(,)(""),且结束的标点放在引号里。

  比如 He asked, "When will you be arriving?" I answered, "Sometime after 6:30."

  (他问:“你什么时间到?”我说:“6:30以后。”)

  两个句子之间用逗号还是分号?

  • 2个句子之间,如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗号(,)。

  比如 I am going home, and I intend to stay there.

  (我要回家了,我打算待在家里。)

  • 2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。

  比如 I am going home; I intend to stay there.

  英文里没有书名号?!

  • 书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字,用斜体字表示。

  比如 Time(《时代周刊》)

  Harry Potter by J.K. Rowling(JK罗琳的《哈利波特》)

  The Big Bang Theory(美剧《手机验证码送38彩金大爆炸》)

  Amazon.com(亚马逊网站)

  • 1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字,用引号("")。

  比如 "Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson

  (爱默生的文章《自立》)

  "Stay," by Rihanna

  (蕾哈娜的《Stay》)

  "The Red Wedding," an episode of Game of Thrones

  (《权力的游戏》的一集《血色婚礼》)

  • 碰上电影或书名字特长的,有主标题和副标题之分,用冒号(:)。

  比如 The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring

  (指环王:魔戒护卫队)

  什么情况下非大写字母不可?

  • 学过英文的地球人都知道每句话第一个单词的首字母要大写吧。

  • 此外,某些特定的人、各种机构要大写,比如:Her Majesty(女王陛下)、Mr. President(总统先生)、White House(白宫)。

  • 缩写要大写,比如 UN(联合国)、WTO(世界贸易组织)。

  • I(我)永远大写。

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