OA辦公管理軟件開發深入應用離不開需求的完善，而隨著企業自身的發展組織架構和業務流程也會發生相應的變化，OA軟件需求滿足企業發展變化的需要，要求OA系統有良好的技術架構的支撐，OA辦公軟件的擴展性在此時就顯得非常重要了。
OA辦公軟件的擴展性是軟件系統成熟和先進的體現，也是滿足企業需求變化的動力。很多企業用戶只有經歷了OA需求的變化管理，才能深刻體會到OA辦公系統擴展性的重要性，以及給企業信息化帶來的長遠作用。
良好擴展性是滿足企業不同需求的保障
企業的辦公需求是多變的，隨著OA的應用深入，會不斷出現新的功能需求。這就要求OA辦公軟件具有良好的擴展性，能對現有OA辦公軟件進行擴展和維護，以便OA系統能滿足需求。畢竟，一套OA系統實施下來所耗費了企業大量的時間和成本，企業不可能因為部分需求不滿足而更換系統。因此，OA辦公軟件的擴展性是企業需求變化的基本保障，良好的擴展性才能保障企業OA的深入應用。
良好擴展性強可以降低實施開發成本，系統運行更穩定
OA辦公軟件具有良好的擴展性，維護和開發會更方便，具有良好的擴展性的OA，在系統設計和技術架構層面都是比較優秀的。眾所周知，良好技術架構的OA系統運行更穩定，減少日常不必要錯誤帶來的系統維護，擴展性強伴隨著開發接口的成熟，企業可以功能的擴展和做多系統的集成開發，減少實施多套業務系統的成本，且維護更簡捷。OA辦公系統的擴展性強，還可以降低系統開發的難度，可以縮短系統的開發周期，提高系統的質量。