OA辦公管理軟件開發系統的功能怎樣選擇?
中小型企業在選擇OA辦公管理軟件開發時考慮比較多就是產品功能和價格,一些企業用戶認為OA辦公管理軟件開發的功能越多就越完善、越強大,使用年限就會越久,需要二次開發的可能性就更低,能節省大量的二次開發成本。然而這種想法是錯誤的,沒有吻合需求的功能開發只會增加OA辦公管理軟件開發的購買成本,并且影響OA系統應用效果,使OA系統逐漸成為了雞肋。
OA辦公管理軟件開發基礎包含了不同的模塊,如:流程協同模塊、信息發布模塊、溝通管理模塊、行政管理模塊、知識管理模塊。不同模塊在實際中應用于不同的管理,如:人事管理、費用管控、考勤管理以及其他行政事務等。因此很多用戶在選型會選擇大而全的OA系統,想要一步到位,與企業管理有關的功能全都加上,以后使用就能高枕無憂,忽略了軟件是否符合自身要求,因為實用性低而無法深入應用。
OA辦公管理軟件開發的功能選擇應當從實際需求出發,OA產品的每個功能自身是否需要,功能是否能夠滿足重點需求,是否能深入應用。一般大而全的OA系統功能都很難做到極致的深入應用,因為開發過程所涉及到的成本太高;且這類系統過于注重功能而忽略了產品的架構和設計,易用性差。因此,企業用戶要立足于自身需求,選擇功能實用的,且能滿足深入應用OA辦公系統。